. 6029

Работа с буфером обмена Microsoft Office Word 2010

Буфер обмена, встроенный в офисный пакет Microsoft Office, позволяет хранить до 24 объектов из всех программ офисного пакета, предоставляя к вырезанным и скопированным данным быстрый и простой доступ. В буфер обмена автоматически попадает 24 последних скопированных фрагмента содержимого документа. Причем это могут быть не только текстовые фрагменты, но и таблицы, рисунки, прочие объекты. Давайте научимся работать с буфером обмена Microsoft Office Word 2010.

По умолчанию для открытия панели буфера обмена в Microsoft Word 2010 не предусмотрено «горячей» клавиши, так что начать работу с буфером можно, нажав на кнопку в правой нижней части группы элементов управления Буфер обмена (Clipboard) на вкладке Главная (Home) ленты управления. После этого в левой части главного рабочего окна программы Microsoft Word появится панель Буфера обмена (рис. 4.7).

Теперь давайте разберем принципы работы с буфером обмена. Поле с полосой прокрутки, которое занимает большую часть панели буфера обмена, содержит элементы, скопированные или вырезанные в любой из программ офисного пакета Microsoft Office. Для того чтобы вставить любой из объектов буфера, нужно просто щелкнуть по нему мышью. Другой вариант - щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному объекту и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Вставить (Paste).

Чтобы удалить один объект из буфера обмена, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Удалить (Delete). Для удаления всех элементов буфера необходимо щелкнуть мышью по кнопке Очистить Все (Clear All) в верхней части панели Буфера обмена. Нажатие кнопки Вставить все (Paste All) поочередно вставит все объекты буфера обмена в документ.

17.12.2012

Буфер обмена Office сохраняет текста и рисунков, копировать или вырезать из любого места и позволяет вставьте хранящиеся в любой другой файл Office. Вот как это делается в Word 2013 или Word 2016.

Вырезание и вставка элементов из буфера обмена

Вещей, которые можно сделать с помощью буфера обмена

Удаление элементов из буфера обмена

Выполните одно из следующих действий.

Закрытие буфера обмена

нажмите кнопку X в верхнем правом углу панели буфера обмена;

Настройка параметров буфера обмена

Параметры управляют различными функциями буфера обмена, например когда нужно открывать буфер обмена.

В нижней части панели буфера обмена нажмите кнопку Параметры .

Ниже представлено описание всех параметров.

Параметр	Описание
Автоматическое отображение буфера обмена Office	Отображение буфера обмена Office при копировании нескольких элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C	Отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office	Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена . При выборе этого параметра буфер обмена сохранит содержимое, откуда-либо скопированное или вырезанное.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач	Отображение значка Буфер обмена в области уведомлений панели задач Windows, когда буфер обмена активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании	Отображение количества собранных элементов в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр включен по умолчанию.

История буфера обмена в приложениях из пакета Microsoft Office может содержать от одного до двадцати четырёх элементов. Так задано разработчиками в настройках по умолчанию и для копирования более 1-го элемента не требуется установка стороннего программного обеспечения.

Вы наверняка не раз получали информационное сообщение текстового редактора Word, после того, как закончили работу с документом и во время выхода из него, с предложением сохранить данные, которые были скопированы в . При согласии сохранить, сам процесс выхода занимает больше времени.

Такая же ситуация происходит и с другими программами из офисного пакета, в файлы которых вы вставляли скопированные фрагменты текста или картинки. Это связано с тем, что MS Office хранит историю данных, а также синхронизирует её во всех своих приложениях.

Не трудно, например, вставить одни и те же элементы в Excel или PowerPoint, если ранее они были задействованы в документах Word. Так же не стоит по несколько раз копировать один и тот же элемент, вполне хватает и одного раза.

Как мы упоминали выше, в истории может храниться до 24 скопированных объектов. Все они могут быть разного вида, например: текст, изображение, ссылка и т.п.

ИСТОРИЯ БУФЕРА ОБМЕНА

Чтобы просмотреть все хранящиеся на данный момент вставляемые объекты и иметь возможность управлять ими, необходимо для начала открыть, например, текстовый редактор Word. Для демонстрации взята версия 2013. На панели инструментов найти вкладку “Главная” и в правом нижнем углу возле кнопки “Вставить” нажать на маленькую стрелочку рядом со словами “Буфер обмена”.

В левой части окна откроется вкладка, в которой будут отображены последние двадцать четыре элемента, скопированные вами для вставки в документ. Вы можете кликнуть по кнопке со стрелочкой справа и выбрать команду вставки или удаления объекта.

В отличии от MS Office, операционная система может запомнить только один последний скопированный объект. Все последующие будут заменять предыдущий. Вот здесь, в случае необходимости, надо будет воспользоваться функционалом сторонних приложений на выбор пользователя.

Давайте просмотрим компьютерные советы в удобном представлении . При желании, можете добавить сайт в закладки и посещать его время от времени для того, чтобы получать новую полезную информацию!

3.4. Буфер обмена

При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word. Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные данные, скопированные из другого приложения, с интернет,страницы и др. Операции, связанные с буфером обмена, относятся не только к текстовым данным, но и к графическим объектам, гиперссылкам и т. д.

Внимание!

Текст, перемещенный или скопированный из одного места документа в другое при помощи мыши, в буфер обмена не заносится.

Буфер обмена в Microsoft Word 2007 позволяет хранить до 24 объектов. Если вы работаете в обычном режиме, в буфере сохраняются только последние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных.

Чтобы активировать расширенный режим, нужно щелкнуть на кнопке вызова области задач для работы с буфером обмена в группе Буфер обмена вкладки Главная (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Кнопка для открытия области задач Буфер обмена

В левой части окна появится область задач Буфер обмена (рис. 3.7), в которой вы увидите первые слова текстовых фрагментов и уменьшенные изображения графических объектов. Чтобы пользователю было легче, возле каждого объекта есть значок, показывающий тип объекта (документ Word, таблица Excel и др.).

Рис. 3.7. Область задач Буфер обмена

По умолчанию при выполнении команды Вставить Word вставляет объект, занесенный в буфер последним, причем вставляет в то место документа, в котором установлен курсор. Область задач Буфер обмена позволяет выбрать объект вставки. Чтобы вставить объект из буфера обмена, достаточно установить курсор в необходимое место и щелкнуть на нужном фрагменте в области задач.

Чтобы отключить расширенный режим работы с буфером обмена, выполните одно из следующих действий:

Закройте область задач Буфер обмена, щелкнув на кнопке Закрыть (рис. 3.8);

Рис. 3.8. Кнопка Закрыть в области задач Буфер обмена

Щелкните правой кнопкой мыши на значке Буфер обмена, который находится в области уведомлений, и выберите команду Прекратить сбор данных (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Отключение расширенного режима работы буфера обмена

Можно сделать так, чтобы скопированные данные всегда заносились в буфер обмена независимо от того, открыта ли область задач Буфер обмена. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Параметры в области задач Буфер обмена и в появившемся меню выбрать команду Собирать данные без отображения буфера обмена Office (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Включение сбора скопированных данных без отображения области задач Буфер обмена

Кроме того, в этом меню можно включить возможность открытия области задач Буфер обмена при двойном нажатии сочетания клавиш Ctrl+C. Для этого нужно выбрать одноименную команду меню, которое появляется при щелчке на кнопке Параметры (см. рис. 3.10).

Вначале пара слов, о чем сейчас пойдет речь. В системе Windows есть стандартный буфер обмена, и об этом наверняка знают все без исключения пользователи ПК. Однако возникает вопрос: почему в буфер обмена Windows можно записать только один экземпляр данных? Согласитесь, что в определенных ситуациях этого недостаточно. Хотелось бы иметь «многопозиционный» буфер обмена, чтобы хранить в нем разные сведения и затем извлекать их по мере необходимости. Это не только удобно, но еще и надежно. При работе с таким буфером обмена выше вероятность обнаружить случайно утерянную часть документа, чтобы затем восстановить ее без каких-либо потерь. Именно из таких соображений разработчики Microsoft расширили понятие буфера обмена и в приложениях MS Office предложили новый инструмент — так называемый «буфер обмена Office». В отличие от стандартного, он позволяет накапливать данные из различных приложений и затем вставлять их в документы Microsoft Office. На практике объем буфера Office, конечно же, ограничен. В нем можно сохранить до 24 различных элементов. При попытке записать в заполненный буфер очередную порцию информации, она заменит самый первый скопированный туда фрагмент.

В программах пакета MS Office 2003 буфер обмена активизировался после двойного нажатия комбинации « Ctrl+C ». В MS Office 2010 возможность работы со встроенным буфером осталась, но правила автоматического включения разработчики изменили. Это, собственно, и послужило причиной вопроса нашего читателя. Теперь для активизации буфера обмена делаем так:

1. Открываем любое приложение MS Office. Пусть это будет программа Excel 2010.

2. Выбираем меню « Главная ». Лента программы примет вид, как на рис. 1.

3. Находим группу иконок « Буфер обмена » (первая слева на ленте главного меню).

4. Щелкаем левой кнопкой мышки на стрелочке в нижнем правом углу этой группы (рис. 1). В левой части окна Excel откроется окно с буфером обмена MS Office (рис. 2).

В центральной части этого окна представлено содержимое буфера обмена. На рис. 2 мы видим, что в нем находятся всего четыре фрагмента: один из документа Word, две копии таблиц Excel и одно графическое изображение.

В верхней части окна буфера обмена расположены две кнопки. Кнопка « Вставить все » копирует все содержимое буфера в документ MS Office. Кнопка « Очистить все » удаляет все элементы из буфера обмена.

Чтобы вставить данные из буфера MS Office в текущий документ, щелкните на соответствующем элементе левой кнопкой мышки.

Важно! Средство « Буфер обмена Office » работает только с приложениями Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, OutLook и т. д. В других программах им воспользоваться нельзя.

Чтобы удалить данные из буфера обмена делаем так:

1. Открываем буфер обмена MS Office.

2. Щелкаем правой кнопкой мышки на любом элементе. Откроется меню из двух пунктов, как на рис. 3.

3. Выбираем вариант « Удалить ».

В нижней части окна буфера обмена находится кнопка « Параметры ». Щелчок на этой кнопке открывает меню из пяти пунктов (рис. 4). Вот их назначение:

— « Автоматическое отображение буфера обмена Office » — при включенном флажке окно буфера Office будет само появляться на экране. Такая возможность полезна, если вы постоянно пользуетесь буфером MS Office. Лично я ее не включаю;

— « » — восстанавливает правило активации буфера, как это было в версии MS Office 2003;

— « » — при включенном флажке буфер работает, но на экране его видно не будет.
В любой момент вы можете открыть окно буфера обмена MS Office и воспользоваться его содержимым;

— « Показать значок буфера обмена Office на панели задач » — при включенном флажке в области задач Windows появится значок для активизации буфера обмена MS Office. Трудно сказать, когда это может быть полезно. Единственный пример может быть такой. Вы открыли буфер в MS Excel, а работаете в программе Word. Двойной щелчок на значке в области задач автоматически откроет окно буфера обмена в программе Word;

— « » — позволяет отслеживать все записи в буфер обмена, не открывая его окна. При включенном флажке каждый раз, когда в буфер передаются данные, в правой нижней области экрана появляется предупреждение в виде всплывающей подсказки. На мой взгляд, это полезная возможность.

Совет Для совместимости с MS Office 2003 включите в настройках буфера обмена флажки « Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии Ctrl+C », « Собирать данные без отображения буфера обмена Office » и « Показывать состояние около панели задач при копировании ».

Основное преимущество работы с буфером обмена MS Office — это полный контроль над его содержимым. Через буфер MS Office вы не просто вставляете какие-то данные в документ, вы их видите . Ну а что касается работы с несколькими приложениями, здесь буферу MS Office просто нет равных. Например, в нем можно сохранить фрагменты текстов Word, электронных таблиц Excel, картинки, куски презентаций — все они будут видны в панели обмена и доступны в любом приложении MS Office. Один щелчок мышкой, и данные мгновенно появятся в теле документа.

И последнее. До определенного момента я сам не пользовался буфером обмена Office. Маленький размер экрана диктовал свои ограничения — дополнительная область задач для буфера занимала полезную площадь, так что выгода от дополнительных преимуществ выглядела сомнительной. Ситуация изменилась с переходом на современный широкоформатный монитор. Окно в правой части экрана абсолютно не снизило комфортность работы. А вот дополнительные удобства от использования буфера MS Office я оценил сполна.

На сегодня все. Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на [email protected] , [email protected] или на форуме редакции.