Читайте, как воспользоваться встроенными функциями почтового клиента для резервирования, импорта и экспорта данных , а также способы их восстановления, если они оказались утерянными. The Bat! – это почтовый клиент для операционной системы Microsoft Windows , который позиционируется как альтернативный вариант для продвинутых пользователей.

В данной статье мы опишем как воспользоваться встроенными функциями почтового клиента для резервирования, импорта и экспорта данных, а также способы их восстановления в том случае, если в результате неосторожных или необдуманных действий пользователя они всё-таки оказались утерянными.

Содержание:

Где хранятся данные почтового профиля The Bat

Чтобы разобраться в принципе работы с данными почтового клиента The Bat и правильно понимать суть описываемых в данной статье действий, давайте разберёмся в том, в каком виде и где программа хранит данные почтового профиля пользователя.

По умолчанию все данные The Bat сохраняются в папке:

Как и в случае с другими почтовыми клиентами, в данной папке The Bat сохраняет конфигурационные файлы и папки с данными почтовых профилей, включая и непосредственно входящую и исходящую почту пользователя, это:

В общей папке The Bat:

• account.flb – конфигурационный файл общих папок;
• account.cfn – файл настроек для общих папок;
• account.srb – файл фильтров для общих папок;
• *.abd – файлы адресных книг;
• accorder.cfg – конфигурационный файл с порядком ящиков в дереве папок;
• addrbook.ini – конфигурационный файл адресных книг;
• avconfig.ini – конфигурационный файл антивирусных плагинов;
• config.cdb – файл настроек системных горячих клавиш, режимов просмотра, вкладок списка писем;
• events.cfg – конфигурационный файл планировщика;
• ex_log.txt – текстовый файл с отчетом об ошибках;
• smartbat.ini – конфигурационный файл SmartBat;
• smartbat.txt – основной блокнот для SmartBat;
• smimernd.bin – временный файл шифрования (генерации случайных чисел);
• tbplugin.ini – конфигурационный файл для подключаемых плагинов;
• tbuser.def – конфигурационный файл с настройками интерфейса;

В папке с названием почтового ящика пользователя:

Папки, названия которых соответствуют названиям папок почтового ящика, а также файлы:

• account.cfn – файл настроек почтового ящика;
• account.flb – файл конфигурации папок внутри почтового ящика;
• account.imp – файл конфигурации отладки IMAP;
• Account_log.txt – текстовый файл, журнал взаимодействия с сервером, обработки фильтров и прочей информации;
• account.srb – конфигурационный файл сортировщика;

В папке с названием папки почтового ящика пользователя (Sent, Inbox, Trash…):

• messages.tbb – файл почтовой базы папки;
• messages.tbn – индексный файл.

Как создать резервную копию почтового ящика The Bat

Как уже оговаривалось в предыдущем разделе, каждому почтовому профилю, который подключен к почтовому клиенту The Bat, соответствует отдельная папка. Данная папка содержит набор файлов с настройками пользователя, и данными сообщений конкретного почтового ящика. В нашем случае, как видно из скриншота, к почтовому клиенту подключено два почтовых ящика c названиями «gmail.com» и «сайт» .

Есть два способа создания резервной копии данных почтового ящика:

Cоздать копию папки вручную

Можно создать копию базы данных почтовых пересылок вручную и сохранить её в другое место. В случае переустановки Windows, или форматирования жесткого диска с последующей переустановкой The Bat, данные папки можно будет перенести обратно в папку с данными почтового клиента.

Для этого:

после установки программы, при первом запуске не создавайте новый почтовый ящик, а закройте The Bat.



Перейдите в папку с данными почтового клиента
C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\The Bat!
и перенесите в неё созданные раннее копии папок почтовых ящиков.

Теперь, после запуска, The Bat не будет требовать создание нового почтового ящика, а загрузит данные из скопированных папок, которые по сути являются папками профилей почтовых ящиков.

С помощью функции The Bat «Резервная копия…» (*.TBK)

В The Bat есть встроенный инструмент резервирования данных почтового клиента. Чтобы создать резервную копию данных вашего почтового ящика с помощью The Bat:




В результате, в указанной при создании архива папке будет создан файл архива с установленным пользователем названием и расширением *.TBK .

Восстановить данные почтового ящика из резервной копии можно с помощью функции . Для этого достаточно выбрать Инструменты / Восстановить из резервной копии… и указать почтовому клиенту место расположения файла архива.






Функция Экспорта и Импорта писем

На случай, если пользователем предполагается использование другого почтового клиента или наоборот, пользователь переходит к The Bat после использования другого почтового клиента, в программе предусмотрена функция Экспорта и Импорта писем.

Особенностью данной функции в The Bat, есть возможность установки формата файла для экспортирования в него писем или выбор формата файла для импортирования, а также возможность выбора в Мастере импортирования программы из которой пользователь желает импортировать письма.




Импорт и Экспорт адресной книги

Помимо импорта базы пиcем The Bat предоставляет возможность создания копии или переноса из других почтовых клиентов адресной книги.

Для осуществления Импорта / Экспорта нужно:




Восстановление данных The Bat с помощью Hetman Partition Recovery

Наличие описанных в предыдущих разделах функций The Bat дают возможность пользователям сохранять все данные своих почтовых ящиков в отдельных файлах определённых форматов, а также экспортировать и импортировать их между почтовыми клиентами или другими приложениями. Это безусловно очень удобно, предоставляет возможность пользователю создавать резервную копию данных своего почтового ящика, и восстанавливать их в случае необходимости переустановки программы, переустановки операционной системы или форматирования диска.

Но как же быть в случае утери файлов данных или файлов с копией данных The Bat одного из описанных выше форматов?

Восстановление почтового профиля The Bat (The Bat!)

В случае удаления почтового профиля The Bat в результате переустановки Windows или форматирования жесткого диска, его можно восстановить следующим образом:




Восстановление других данных The Bat

(резервной копии данных почтового ящика (*.TBK), файла адресной книги (LDIF, vCard, INI, *.txt), файла Экспорта / Импорта писем (*.MSG, *.EML, *.mbox, *.TBB, *.MSB))

Так как способ восстановления других данных почтового клиента The Bat одинаков, вне зависимости от формата файла, постараемся показать процесс восстановления таких данных на одном примере.

Для этого:

The Bat! является одним из лучших свободно распространяемых продуктов (бесплатных) среди почтовых менеджеров, богатый набор возможностей, не уступающий такому лидеру как Microsoft Outlook, позволило The Bat! завоевать свою многочисленную аудиторию. Однако, как любое программное обеспечение для платформы Windows, The Bat! не лишен неожиданностей. Наверное самое большое несчастье, которое может случиться у пользователей почтового менеджера это потеря писем. Случается, что при очередном запуске The Bat! нас встречают либо полностью пустые папки, где еще совсем недавно был весь многолетний архив писем, или же, например, отсутствуют письма за какой-нибудь период времени. Паниковать рано, потому что в большинстве случаев письма до сих пор находятся на вашем компьютере, а вот индексный указатель мог испортиться.

Рассмотрим несколько способов восстановления писем и структуры папок в почтовом клиенте The Bat!

1. Самое распространенное средство исправления The Bat! является сочетание клавиш Ctrl+Alt+Shift+L в запущенной и активной программе, которая инициирует встроенное средство исправление базы писем.

2. Возможным виновником потери писем так же может быть индексный файл MESSAGES.TBI или MESSAGES.TBN (в зависимости от версии). При выключенной программе удаляем его и запускаем ВАТ!, через некоторое время письма отобразятся.

3. Открываем папку с почтовыми файлами вашего профиля и удаляем в ней все файлы с именами ACCOUNT.ххх Перезапускаем Bat, он сам пересоздаст эти файлы, однако будьте веимательны, все настройки будут удалены и их нужно будет делать заново. Возможно потребуется комбинация Ctrl+Alt+Shift+L.

4. Если есть резервная копия, то можно не восстанавливая из нее все письма, достать пропавшие. Для этого создаем новую папку, желательно копируем в нее одно письмо, завкрываем прграмму идем в эту папку проводником, удаляем все файлы, копируем сюда файл резервной копии и меняем расширение BCK на EBB . При следующем запуске прграммы получаем старые письма, которые можно перекопировать в основную папку.

5. В случае если файл поврежден, и программа отказывается работать нужно прибегать к тяжелой артилерии в виде программы The Bat! Message Recovery (бесплатная).

6. Самый верный и быстрый способ вернуть письма - это восстановить их из резервной копии. Не ленитесь - делайте РЕЗЕРВНЫЕ КОПИИ!

Продолжаем изучать почтовую программу The Bat! В этом уроке мы рассмотрим резервное копирование и восстановление почтовых ящиков вместе со всеми настройками, возможности поиска и (hot key).

Резервное копирование

В предыдущих уроках мы изучали Но при переустановке системы или запуске программы на другом компьютере или ноутбуке появляется необходимость заново настраивать отправку и получение почты для каждого почтового ящика, автоматическую сортировку, шаблоны писем и т.п. Задача особенно усложняется, когда ящиков много и они зарегистрированы на разных почтовых сервисах. Решается данная проблема резервным копированием, благодаря которому можно не только восстановить все настройки e-mail ящиков, но и все входящие, и исходящие письма в этих ящиках.

Рассмотрим порядок создания и восстановления резервной копии The Bat! с помощью скриншотов. На картинке ниже показано, где расположены соответствующие пункты меню.

Для создания резервной копии выбираем одноименный пункт меню и в следующем окне задаем путь и имя будущего архива, нажав на «Обзор». При необходимости пишем комментарий к архиву.

ВАЖНО! При указании места для создания архива выбирайте диск, отличный от системного, так как при переустановке системы архив может затереться. Например, если система расположена на диске «С», то место для архива указывайте на «D», «E» или на флеш накопителе.

После нажатия «ОК» появится окно, в котором есть возможность выбрать все или отдельные ящики для архивации. Также при необходимости можно задать пароль к архиву.

После очередного нажатия «ОК» запустится процесс резервного копирования The Bat!

Для восстановления из резервной копии выбираем соответствующий пункт меню (смотрите первый скриншот). Далее нажимаем «Добавить» и находим архив, созданный ранее. После чего жмем «ОК». В следующем окне выбираем почтовые ящики для восстановления и опять жмем «ОК». Ждем какое-то время и наслаждаемся результатом

Кстати, если пользоваться портативной (portable) версией The Bat!, расположенной не на системном диске, то после переустановки системы почтовый клиент вообще не нужно будет восстанавливать — он сразу будет готов к работе. Надо только заново создать ярлык исполняемого файла на рабочем столе.

Поиск в программе The Bat!

Почтовый клиент The Bat! обладает мощным поиском, использующим тонкую настройку параметров искомой информации. Если у вас десяток ящиков и в них сотни или даже тысячи писем, то этот инструмент просто незаменим.

Вот какие критерии поиска можно настроить:

1. Вызов окна поиска
2. Условия поиска. Выбрать можно следующие параметры:

• текст
• отправитель (e-mail)
• получатель (e-mail)
• заголовок
• примечание
• прикрепленные файлы
• любая часть

3. Удалить условие
4. Добавить новое условие
5. Выбор параметра «И», «ИЛИ»
«И» — все заданные условия должны выполняться
«ИЛИ» — хотя бы одно из заданных условий должно выполняться
6. Выбор ящиков и папок для поиска
7. Начать поиск
8. Расширенный поиск — дает возможность еще более точно задавать параметры поиска. Например: размер письма, атрибут (статус) письма, срок давности, временной интервал и другие критерии. Этот режим я рассматривать не буду. Там все интуитивно понятно, думаю, разберетесь.

Рассмотрим два примера поиска:

Пример 1. Допустим, нам нужно найти все письма с фразой в теме «урок Windows 7» или «урок Виндовс 7» (точно не помним). Искать будем во всех почтовых ящиках. Настройка поиска будет выглядеть следующим образом:

Пример 2. Необходимо найти письмо автора (отправителя) Д. Печёркина, которое содержит фразу в тексте «как заработать в партнерках», но не содержит слово «рассылка». Также известно, что письмо находится в почтовом ящике «Yandex». Настройки будут такими:

Горячие клавиши The Bat!

Почтовая программа The Bat! обладает набором для быстрого вызова той или иной функции. Вот наиболее часто используемые комбинации:

• создать письмо — Ctrl+N
• получить новую почту — F2
• получить почту сразу для всех ящиков — Alt+F2
• отправить почту — Shift+F2
• свойства почтового ящика — Alt+Enter
• быстрый ответ на письмо — Ctrl+Enter
• вызов шаблона — Ctrl+пробел
• создание правила сортировки — Shift+Ctrl+F
• поиск — F7
• адресная книга — F8

Увидеть все горячие клавиши The Bat! можно в меню программы напротив соответствующих команд.

В программе есть также возможность задать собственные комбинации горячих клавиш через меню «Свойства»/«Настройка»/ раздел «Другие опции»/«Системные клавиши».

Вот и все, что я хотел на данный момент рассказать вам о почтовой программе The Bat! Надеюсь, информация данного урока будет вам полезной и поможет более продуктивно работать с этой замечательной программой!

Если вы используете для работы с почтой почтовый клиент The Bat! , то, наверное, встречались с функцией автоматического резервирования. Программа в определенный день и определенное время (которые выставлены в настройках) начинает в самый неподходящий момент создавать архив с данными.

Ничего плохого в этом процессе не вижу. Но если у вас компьютер с минимальной производительностью (а именно так оно скорее всего и есть, поскольку программы такого типа чаще всего используются в офисах), то в самый неподходящий для этого момент The Bat! запускает свою неповоротливую операцию, которая «подвешивает» компьютер.

Отменить операцию архивирования в данный момент бывает не просто, она просто подвисает. Даже чтобы закрыть ее, нужно вызвать диспетчер устройств (сочетание клавиш Ctrl + Alt + Delete).

Поэтому лучше изменить время в которое будет создаваться архив или совсем выключить его. В последнем случае архивирование придется запускать вручную.

Чтобы зайти в настройки открываем . Там находим пункт «Система» і снимаем флажок напротив «Копир. Каждые» .

При необходимости настроить резервное копирование, в частности указать место сохранения архива, настроить что нужно архивировать и другие параметры, нужно перейти в «Свойства → Настройка → Система» и нажать на кнопку «Дополнительно» . Там во вкладке «Общие» выбираем каталог в котором будут сохранятся резервные копии, а также отмечаем, что копировать (свойства почтового ящика, почтовые папки, адресные книги, настройки пользователей, прикрепленные к письмам файлы).

Снизу в этом же окне выбираем почтовые ящики, которые будут обработаны (если у вас их несколько), а также адресные книги.

Вкладка «Дополнительные» позволяет задать пароль на архив. Так можно быть уверенным, что никто, кроме вас, не сможет воспользоваться личными письмами и информацией, которая содержится в архиве.

Вкладка «Папки» позволяет указать папки для обработки. По умолчанию выбраны все.

Кто еще не знаком с почтовым клиентом The Bat !, то может сделать это по ссылке снизу.

The Bat! —программа №1 для работы с электронной почтой. Данная программа имеет много побед при проведении различных тестирований. Данный почтовый клиент поддерживает все возможные протоколы и методы шифрования. Клиент легко (для большинства популярных почтовых сервисов практически автоматически, от вас требуется только логин и пароль) настраивается и требует малого количества системных ресурсов и по моим наблюдениям лучше отображает содержимое писем и правильно выполняет синхронизацию с сервером. Работает с протоколами IMAP4, POP3, APOP, SMTP, SMTP authentification.

В почтовой программе The Bat! можно настроить автоматическое создание резервной копии данных, которое будет происходить в заданное время.

Способ 1

Чтобы включить автоматическое резервное копирование, необходимо перейти в меню Свойства -> Настройка -> Система и выбрать в разделе Резервное копирование Копировать каждые … дней , значение дней можно при этом изменить. Далее необходимо задать время начала создания резервной копии.

Нажмите на кнопку Дополнительно , чтобы перейти к настройкам автоматического резервного копирования.

В разделе Общее можно выбрать один из двух методов резервного копирования. Стандартный метод включает в себя создание файла резервной копии, содержащего все отмеченные для копирования данные. Автоматически созданный файл резервной копии имеет название autobackup.tbk . Нажав на кнопку Обзор , вы можете изменить путь сохранения данного файла. Чтобы использовать второй метод Дополнение к ранее созданному архиву , необходимо выбрать уже существующий файл резервной копии, нажав на кнопку Обзор . При этом автоматически созданный файл резервной копии будет включать лишь те данные, которые отсутствуют в выбранном архиве. В данном разделе можно выбрать, какие именно данные будут включены в резервную копию (Свойства почтового ящика, Почтовые папки, Адресные книги, Настройки пользователя, Прикреплённые файлы), а также отметить те почтовые ящики и адресные книги, которые вы желаете сохранить в архиве.

В разделе Дополнительные можно добавить Комментарий к файлу резервной копии и установить Пароль . Восстановить данные из копии, защищённой паролем, можно будет лишь после ввода данного пароля.

В разделе Папки вы можете отметить те папки, которые будут включены в архив. Для быстрого выбора папок можно воспользоваться ранее созданным Набором папок .

Для сохранения заданных настроек нажмите кнопку ОК .

Способ 2

Автоматическое резервное копирование можно настроить также в Планировщике .

Перейдите в меню Инструменты -> Планировщик (комбинация клавиш Alt+F11 ). В списке событий вызовите контекстное меню, нажав правой кнопкой мышки, и выберите Создать (горячая клавиша Insert ). Далее необходимо настроить событие:

В поле Описание укажите название события, которое будет отображено в первой колонке списка событий.

Далее укажите дату и время начала события. Длительность автоматического резервного копирования указывать не нужно, так как событие будет автоматически завершено по окончании создания резервной копии.

Убедитесь, что событие активно .

При активной опции Оповещать об этом событии вы получите предупреждение за определённое время до начала создания резервной копии. Активируйте данную опцию, чтобы автоматическое резервное копирование не помешало вашей работе в почтовом клиенте – во время создания резервной копии функции программы будут недоступны.

Если в заданное время почтовый клиент не был запущен, автоматическое резервное копирование выполняться не будет, однако если вы активируйте опции При старте сообщать о пропущенных событиях и Исполнять действия пропущенных событий , то при запуске программы автоматическое резервное копирование данных будет выполнено.

В разделе Действия нажмите кнопку Добавить и выберите действие Резервная копия .

В разделе Повторение вы можете задать условия повторения действия автоматического резервного копирования, выбрав опцию Повторять это событие каждые и соответствующее значение секунд/минут/часов/дней/недель/месяцев/лет.

В разделе Специальное можно задать более точную частоту выполнения автоматического резервного копирования.

Чтобы изменить настройки события автоматического резервного копирования, необходимо перейти в Планировщик , выделить соответствующее событие в списке, вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мышки и выбрать Свойства (горячая клавиша Enter ).